Společnost Advantage Solutions, s.r.o., IČO: 26771365, se sídlem Praha 4, Jihovýchodní III 887/26, PSČ 14100, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 92613 (dále jen „Provozovatel“), coby správce osobních údajů, tímto informuje o zpracování osobních údajů, které provádí v souvislosti s provozem komunitního portálu „Učitelé z Marsu“ dostupného na https://ucitele.zmarsu.cz/ (dále jen „Portál“). Součástí tohoto dokumentu jsou informace o právech, které subjektům údajů v souvislosti s tímto zpracováním náleží.

Pokud budete mít jakékoli otázky týkající se ochrany osobních údajů a Vašeho soukromí, nebo chcete uplatnit Vaše právo, využijte tento kontakt: info@advantages.cz

1. Za jakým účelem, na jakém právním základě, jaké osobní údaje a jak dlouho zpracováváme?

1.1. Založení a vedení uživatelského účtu v Portálu (smlouva s Provozovatelem)

Provozovatel umožňuje využívat Portál jednotlivým uživatelům prostřednictvím jejich uživatelského účtu, který získají na základě registrace, tj. smlouvy uzavřené s Provozovatelem, za podmínek a postupem dle příslušných obchodních podmínek Provozovatele (dále jen „Smlouva“). Ke sjednání a uzavření Smlouvy a k jejímu následnému plnění potřebuje Provozovatel tyto osobní údaje:

  • identifikační a kontaktní údaje uživatele (zejm. uživatelské jméno, jméno, příjmení, e-mail, informace o vzdělávací instituci nebo jiné organizaci, ve které uživatel působí, role uživatele v rámci Portálu, profilový obrázek uživatele),
  • přihlašovací údaje uživatele do Portálu,
  • informace, které uživatel vloží do Portálu,
  • údaje z komunikace s uživatelem ohledně sjednávání a plnění Smlouvy a další údaje o průběhu plnění Smlouvy.

Bez výše uvedených údajů není možné Smlouvu uzavřít ani plnit, tedy bez poskytnutí těchto údajů není možné zřídit si a využívat uživatelský účet v Portálu. Právním titulem zpracování těchto údajů je uzavření a plnění Smlouvy na žádost uživatele.

Za tímto účelem jsou osobní údaje zpracovávány po dobu trvání Smlouvy (tj. po dobu trvání uživatelského účtu v Portálu).

1.2. Plnění povinností plynoucích z právních předpisů

Provozovatel musí zpracovávat osobní údaje v případech, kdy mu to ukládá právní předpis. Zejména se jedná o osobní údaje v rozsahu vyžadovaném příslušnými právními předpisy v souvislosti s povinností Provozovatele vyřizovat stížnosti uživatelů nebo třetích stran na obsah v Portálu, mazat nebo znepřístupňovat nelegální obsah v Portálu, dále povinnosti vést účetnictví a při plnění souvisejících daňových povinností (typicky fakturační údaje a informace o poskytovaném plnění), případně pak pro plnění povinností uložených zákonem o archivnictví.

Právním důvodem zpracování těchto osobních údajů je plnění právních povinností Provozovatele.

Osobní údaje Provozovatel zpracovává po dobu určenou příslušným právním předpisem, který mu ukládá povinnost ke zpracování osobních údajů. V případě vyřizování stížností na nezákonný obsah bude Provozovatel údaje uchovávat po dobu 3 (tří) let od doručení stížnosti. U plnění daňových a účetních povinností Provozovatele je doba zpracování 5 let od konce účetního období, v případě dokladů relevantních pro platby DPH je to 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo.

1.3. Obrana a uplatňování práv Provozovatele

Provozovatel zpracovává osobní údaje i pro účely zajištění možnosti obrany nebo uplatňování nároků Provozovatele v rámci případných právních sporů, řízení před soudem či při kontrolách ze strany orgánů veřejné správy, konkrétně aby byl Provozovatel schopen v případě potřeby prokázat svoje nároky a to, jakým způsobem plní svoje smluvní povinnosti a povinnosti stanovené právními předpisy. Pro tento účel Provozovatel zpracovává typicky:

  • identifikační a kontaktní údaje uživatele,
  • doklad o uzavření Smlouvy (elektronické časové razítko), informace o průběhu plnění Smlouvy, komunikace s uživatelem v souvislosti s užíváním Portálu,
  • další údaje a záznamy prokazující způsob plnění právních povinností ze strany Provozovatele v souvislosti s provozem Portálu a údaje k ověření, že ze strany uživatele nedochází k porušování podmínek užívání Portálu (vč. logování aktivity uživatele v Portálu).

U těchto osobních údajů je právním důvodem jejich zpracování ochrana oprávněného zájmu Provozovatele na obraně jeho práv a zajištění a ověření dodržování podmínek právních předpisů a Smlouvy.

Pro tento účel Provozovatel uvedené osobní údaje zpracovává po celou dobu trvání Smlouvy s uživatelem a dále po dobu běhu příslušných promlčecích lhůt, které mohou v České republice trvat až po dobu 15 (patnácti) let od události relevantní pro začátek běhu promlčecí lhůty. Typicky bude Provozovatel uchovávat osobní údaje po dobu 3 (tří) let od ukončení Smlouvy, nicméně pokud v této lhůtě dojde k zahájení řízení, pro které jsou osobní údaje relevantní, může Provozovatel dané osobní údaje zpracovávat po dobu trvání příslušného řízení.

1.4. Zasílání a cílení newsletterů

V případě uživatelů, se kterými Provozovatel uzavřel Smlouvu a v souvislosti s tím získal jejich e-mail a/nebo telefonní číslo, a kteří to při poskytnutí těchto údajů neodmítli, nebo v případě osob, které se aktivně přihlásily k odběru newsletteru Provozovatele, zpracovává Provozovatel osobní údaje těchto osob za účelem zasílání informací a novinek o službách a produktech Provozovatele (obchodních sdělení), a to v následujícím rozsahu:

  • e-mail, telefonní číslo.

Právním důvodem pro výše popsané zpracování osobních údajů je:

  • v případě uživatelů, se kterými Provozovatel uzavřel Smlouvu: oprávněný zájem Provozovatele na informování o produktech a službách Provozovatele,
  • v případě osob, které s Provozovatelem neuzavřely Smlouvu, ale aktivně se přihlásily k odběru newsletteru: souhlas subjektu údajů.

Pro tento účel Provozovatel zpracovává osobní údaje a zasílá newslettery, dokud se adresát z jejich odběru neodhlásí. Možnost odhlášení se z odběru newsletterů je uvedena v rámci každého zaslaného sdělení a je zdarma; lze tak učinit kdykoli i prostřednictvím uživatelského účtu nebo kontaktního e-mailu uvedeného výše v tomto dokumentu.

2. Od koho osobní údaje získáváme?

Osobní údaje Provozovatel získává primárně přímo od uživatelů. Uživatelé jsou povinni poskytovat Provozovateli pouze přesné údaje a pokud se jejich osobní údaje změní, údaje prostřednictvím uživatelského účtu musí co nejdříve aktualizovat.

Pokud není uvedeno jinak, nezjišťujeme si o uživatelích žádné další údaje, kromě těch, které nám sami poskytnou, resp. kterou vzniknou aktivitou v rámci Portálu.

3. Komu osobní údaje poskytujeme?

Provozovatel do zpracování osobních údajů zapojuje tyto zpracovatele, kteří zpracovávají osobní údaje dle pokynů Provozovatele:

  • Microsoft Ireland Operations Limited, se sídlem One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irsko, může následně docházet k předání dat do USA v rámci holdingu Microsoft
  • Jiří Prajz, IČO: 71886176, se sídlem Křivá 2623/5, Žižkov, 13000 Praha 3

Osobní údaje může Provozovatel dále předávat také svým poskytovatelům právního a daňového poradenství, poskytovatelům platebních služeb nebo poskytovatelům poštovních nebo doručovacích služeb. Provozovatel za podmínek stanovených právními předpisy poskytne osobní údaje i orgánům veřejné správy, u nichž mu to právní předpis přikazuje, nebo pokud si to daný orgán v rámci svých kompetencí vyžádá. Tyto subjekty osobní údaje zpracovávají jako samostatní správci a bližší informace o tom, jak nakládají s osobními údaji, poskytují přímo tyto subjekty.

Pokud není výše uvedeno jinak, Provozovatel sám nepředává osobní údaje ke zpracování mimo EU a EHP. K takovému předání nicméně může docházet ze strany zpracovatelů, které Provozovatel do zpracování zapojuje. Provozovatel vždy zajišťuje, aby takové předání osobních údajů mimo EU a EHP bylo vždy v souladu s podmínkami právních předpisů a osobním údajům byla zajištěna ochrana i po předání, zejména aby k předání údajů docházelo buďto na základě tzv. adequacy decision Evropské Komise (do USA v rámci tzv. Data Privacy Framework), případně na základě tzv. standardních smluvních doložek v kombinaci s dalšími opatřeními, které zajistí ochranu osobních údajů a práv subjektů údajů i ve třetí zemi.

4. K době zpracování osobních údajů

Provozovatel zpracovává osobní údaje vždy jen po dobu, která je nezbytná pro naplnění konkrétního účelu zpracování osobních údajů; doby zpracování jsou pro jednotlivé účely rozepsány výše.

Pokud uplyne doba zpracování pro některý účel, Provozovatel už pro tento účel nebude osobní údaje dál zpracovávat. Nadále ale může osobní údaje zpracovávat pro jiné účely, pokud pro ně jsou stejné osobní údaje stále potřebné a zatím u nich doba zpracování neuplynula – např. i po ukončení Smlouvy může Provozovatel dále zpracovávat osobní údaje pro účely obrany práv a nároků Provozovatele nebo pro účely plnění právních povinností Provozovatele.

5. Jak zpracováváme osobní údaje?

Vaše osobní údaje zpracováváme primárně v elektronické podobě automatizovanými prostředky v Portálu a dalších našich IT systémech, případně v systémech našich jednotlivých zpracovatelů. Osobní údaje mohou být dále zpracovávány i manuálně v souladu s příslušným účelem, kde je nezbytné či vhodné manuální zpracování.

Při zpracování osobních údajů vystupují zaměstnanci a další spolupracovníci Provozovatele. Tyto osoby však mohou zpracovávat osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu výše uvedeném a jsou vázány povinností zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů.

Osobní údaje zpracováváme v souladu s příslušnými právními předpisy a zajišťujeme jim náležitou péči a ochranu. Staráme se, abyste neutrpěli újmu na svých právech, zejména na právu na zachování lidské důstojnosti a na Váš soukromý a osobní život.

6. Jaká máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů práva?

Pokud si přejete uplatnit některé z práv, kontaktujte prosím Provozovatele prostřednictvím kontaktů uvedených výše v tomto dokumentu.

Právo na přístup: Máte právo získat informaci o tom, jestli Provozovatel zpracovává Vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo na přístup k těmto osobním údajům, včetně práva získat kopii osobních údajů. Dále můžete požadovat informace o podrobnostech zpracování osobních údajů, zejména o:

  • účelech zpracování,
  • osobních údajích, případně kategoriích osobních údajů, které jsou předmětem zpracování, včetně veškerých dostupných informací o zdrojích osobních údajů,
  • povaze automatizovaného rozhodování, včetně profilování a informací týkajících se použitého postupu, jakož i o relevanci a předpokládaných důsledcích takového zpracování pro subjekt údajů, pokud k takovému zpracování dochází,
  • příjemcích Vašich osobních údajů a případně kategoriích těchto příjemců,
  • plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy, nebo pokud ji nelze určit, kritéria použitá ke stanovení této doby,
  • veškerých dostupných informacích o zdroji osobních údajů, pokud nejsou údaje získávány od Vás,
  • o tom, zda jsou osobní údaje předávány do třetí země, a pokud ano, také informace o vhodných zárukách týkajících se předání.

Vaše další práva:

  • požádat o vysvětlení ohledně zpracování Vašich osobních údajů;
  • požadovat opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů;
  • právo na výmaz (být zapomenut/a) – v určitých případech nás můžete požádat o vymazání Vašich osobních údajů (například pokud údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny);
  • právo na omezení zpracování – máte právo nás požádat o omezení toho, jak můžeme zpracovávat Vaše osobní údaje (například pokud jsou Vaše údaje nepřesné nebo je zpracování nezákonné);
  • právo na přenositelnost údajů – máte právo vyžádat si osobní údaje, které se Vás týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat tyto osobní údaje jinému správci, aniž bychom tomu jakkoliv bránili;
  • vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů v případě, že jsou údaje zpracovávány (i) pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen Provozovatel, (ii) z důvodu oprávněných zájmů sledovaných Provozovatelem nebo třetí stranou, nebo (iii) pro účely přímého marketingu;
  • odvolat souhlas se zpracováním – pokud jsou Vaše osobní údaje zpracovávány na základě Vašeho souhlasu, můžete svůj souhlas se zpracováním údajů kdykoli svobodně a bezplatně odvolat;
  • podat dotaz nebo stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, webové stránky: www.uoou.cz.

Tyto informace o zpracování osobních údajů jsou účinné od 24.03.2026.